1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения и условия участия в культурно-массовом мероприятии «Шоу самодельных плавательных конструкций «ЗАПЛЫВ» (далее – Мероприятие).

1.2. Организатором Мероприятия является ООО «Шоу-З» (далее – Организатор).

1.3. Организатор утверждает Положение о проведении Мероприятия, решает вопросы организации и проведения Мероприятия, условия участия и требования к участникам Мероприятия и их конструкциям, условия и порядок спонсорского участия в Мероприятии, утверждает состав жюри и призовой фонд, подводит итоги Мероприятия.

2.1. Организация и проведение народного праздничного мероприятия для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

2.2. Пропаганда народного творчества и здорового образа жизни населения, популяризация семейного отдыха.

2.3. Формирование социально-активной жизненной позиции и создание условий для открытой творческой самореализации жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

2.4. Привлечение общественного внимания к местным творческим инициативам.

3.1. Мероприятие проводится один раз в год, в летний период.

3.2. Место и дата проведения Мероприятия определяется Организатором.

3.3. Организатор оставляет за собой право изменять место и дату проведения Мероприятия, порядок проведения и условия участия в Мероприятии.

4.1. Дата проведения Мероприятия в 2019 году: 17 августа.

4.2. Место проведения Мероприятия в 2019 году: г. Санкт-Петербург, Приморский район, Парк «300-летия Санкт-Петербурга», территория песчаного берега.

4.3. Время проведения Мероприятия: с 08:00 час. до 20:00 час.

4.4. Время начала заплыва конструкций: в 14:00 часов.

5.1. В Мероприятии может принять участие любой человек в возрасте от 18 лет и старше, либо группа людей (далее – Команда), каждый человек из которой в возрасте от 18 лет и старше, подавшие заявку на участие в Мероприятии установленным настоящим Положением способом, и зарегистрированные Организатором в качестве «Участника Заплыва» (далее - Участник) в установленном настоящим Положением порядке.

5.2. Участники, подавшие заявку на участие, отобранные Организатором и получившие регистрацию в качестве «Участника Заплыва» должны самостоятельно и своими силами изготовить оригинальную плавательную конструкцию, согласно эскиза, представленного в заявке на участие.

5.3. Участнику или Команде на изготовленной им/ими конструкции необходимо самостоятельно проплыть на открытой воде дистанцию, протяженностью 100 метров, обозначенную оградительными буями.

5.4. Конструкции участников Мероприятия проходят водную дистанцию по одному, в порядке очереди, определяемой жеребьевкой перед началом Мероприятия.

5.5. Участие в Мероприятии бесплатное. Вход на мероприятие свободный.

6.1. Для участия в Мероприятии допускаются индивидуальные авторы конструкций, общественные группы, коллективы организаций и предприятий (далее – Участники).

6.2. Возраст Участников – на момент проведения Мероприятия участнику должно быть полных 18 лет или больше. Организатор сохраняет за собой право требовать подтверждения возраста Участника в любое время по своему усмотрению.

6.3. Форма участия:

-индивидуальная (один человек);

-коллективная (от двух до пяти человек).

6.4. При коллективной форме участия допускается не более 5 человек в команде на одной конструкции.

6.5. В качестве Участников не допускаются:

-дети и подростки  до 18 лет;

-лица, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.

6.6. Участники Мероприятия обязаны соблюдать правила безопасности на воде. Каждому участнику на время прохождения водной трассы Организатор предоставляет спасательный жилет. Участник обязан быть в спасательном жилете с момента захода в воду и до выхода из воды.

6.7. Участники признают, что Мероприятие является опасным видом деятельности и может привести к травмам или смерти, и они участвуют в нем на свой собственный риск. 6.8. Участники должны:

-уметь плавать без посторонней помощи и соблюдать правила безопасности на воде;

-не иметь сердечных заболеваний или других болезней, которые делают опасным участие в настоящем Мероприятии;

-не находиться в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения;

-не фиксировать, не прикреплять себя к своим плавательным конструкциям;

-соблюдать все инструкции и требования Организатора Мероприятия;

-иметь при себе полис медицинского страхования ОМС или ДМС, действующий на территории РФ (оригинал и простую черно-белую копию);

-иметь при себе паспорт гражданина РФ или гражданский паспорт иностранных граждан (оригинал и простую черно-белую копию страниц 2 и 3 с данными гражданина, и страницу с указанием места жительства на территории РФ).

6.9. Организатор Мероприятия по своему исключительному усмотрению сохраняет за собой право в любое время:

-отстранить любого Участника от Участия в Мероприятии, если Организатор в какой-либо момент времени обоснованно сочтет, что Участник нарушает требования безопасности или по другой причине, включая, помимо прочего, действия Участника, которые могут причинить ущерб Организатору и/или партнерам Мероприятия или могут причинить ущерб другим Участникам, работникам, поставщикам услуг или добровольцам Организатора и/или третьим лицам.

7.1. Для участия в Мероприятии Участнику необходимо самостоятельно изготовить самодельную плавательную конструкцию. Конструкция должна быть не тонущей, держаться на воде, изготовлена из любых экологически чистых материалов. В качестве двигателя может служить только мускульная сила Участника(ов). Использование любых механических моторов запрещается. В конструкции не допускается наличие острых, колющих и иных предметов, а также выступающих элементов крепежа (гвозди, шурупы), способных причинить вред здоровью Участников.

7.2. Размеры конструкции должны быть не менее: 3 метров в длину и 2 метров в ширину.

7.3. Конструкция должна иметь название, быть яркой и оригинальной.

7.4. Конструкция должна быть изготовлена с соблюдением всех элементарных требований к безопасности.

7.5. Конструкция, участвующая в Мероприятии не должна:

-содержать материалов, которые нарушают права любых третьих лиц, включая, в числе прочего, право на публичное использование, право на сохранение конфиденциальности или право на объекты интеллектуальной собственности;

-содержать любые фирменные наименования или товарные знаки, за исключением фирменных наименований или товарных знаков Организатора;

-содержать материалов, охраняемых авторским правом, созданных не Участником, за исключением материалов, на использование которых у Участника есть необходимые права, согласия и разрешения, и которые Участник может предоставить Организатору по сублицензии на безотзывной, бессрочной и неисключительной основе в связи с заявкой на участие в Мероприятии;

-содержать образов (изображений) публичных личностей, охраняемых законом, за исключением случаев, когда у Участника есть необходимые согласия и разрешения на использование изображения гражданина, которые Участник может предоставить Организатору по сублицензии на безотзывной, бессрочной и неисключительной основе в связи с заявкой на участие в Мероприятии;

-содержать неподобающие, непристойные, порнографические, пропагандирующие ненависть, оскорбительные, дискредитирующие, клеветнические или пасквильные материалы, иметь политические или религиозные подоплеки;

-содержать противозаконные материалы, которые нарушают или противоречат законодательству РФ;

-запрещается использование бранных слов, непристойных и оскорбительных образов, сравнений и выражений, в том числе в отношении пола, расы, национальности, профессии, социальной категории, возраста, языка человека и гражданина.

7.6. На конструкции, участвующей в Мероприятии, допускается содержание фирменных наименований или товарных знаков (в том числе адресов, телефонов и другой коммерческой информации) Участника только в случае заключения договора с Организатором на оказание рекламных услуг в рамках мероприятия, и в отношении которых Участник соглашается передать право на их использование Организатору без уплаты роялти на безотзывной, бессрочной и неисключительной основе в связи с заявкой на участие в Мероприятии.

7.7. В случае нарушения требований п.7.5 Участник самостоятельно и за свой счет обеспечивает свою правовую защиту, а Организатор освобождается от ответственности в отношении претензий о нарушении прав интеллектуальной собственности.

7.8. Организатор вправе не допустить Участника к участию в Мероприятии в случае не соблюдения гарантий и обязательств, предусмотренных в п.7.5 и п.7.6 настоящего Положения.

8.1. Подача заявок на участие в Мероприятии.

8.1.1. Участник подает заявку на участие в Мероприятии в установленной форме (Приложение №1 к настоящему Положению), в период с 01.04.2019 г. по 31.07.2019 г. включительно, путем направления её на электронный адрес: konkurs@show-z.ru.

8.1.2. В заявке на участие в Мероприятии Участник обязан нарисовать эскиз или чертеж конструкции с указанием габаритных размеров конструкции и материалов, из которых изготовлена конструкция. Эскиз конструкции может быть выполнен в любом виде, качество художественного изображения не влияет на решение допуска Участника к участию в Мероприятии.

8.1.3. Участники Мероприятия несут ответственность за достоверности информации, указываемой в заявке, в том числе за достоверность информации о личных данных, о конструкции, заявляемой к участию в Мероприятии.

8.1.4. В случае предъявления требований, претензий и исков третьих лиц, в том числе правообладателей авторских и смежных прав на представленную на Мероприятие конструкцию, Участник обязуется разрешать их от своего имени и за свой счет.

8.1.5. Направляя Организатору заявку на участие в Мероприятии, Участник даёт согласие на обработку своих персональных данных.

8.2. Конкурсный отбор заявок на участие в Мероприятии.

8.2.1. Выбор Участников для участия в Мероприятии осуществляется посредством конкурсного отбора в виде «Конкурса проектов».

8.2.2. На «Конкурс проектов» принимаются все заявки на участие в Мероприятии, поступившие на электронный адрес Организатора, указанный в п. 8.1.1, и проверенные Организатором на предмет соответствия Участника требованиям п. 6 и соответствия конструкции требованиям п. 7 настоящего Положения.

8.2.3. При соответствии заявки Участника требованиям Мероприятия Организатор регистрирует данную заявку и информирует Участника о принятии его заявки на участие в «Конкурсе проектов» любым из способов, указанным Участником в его заявке.

8.2.4. Организатор оставляет за собой право отказать в регистрации заявки на участие в «Конкурсе проектов» без объяснения причин отказа.

8.2.5. Все зарегистрированные Организатором заявки на участие в «Конкурсе проектов» размещаются на официальном сайте Мероприятия www.show-z.ru по мере их поступления, в срок до 31.07.2019 г. включительно.

8.2.6. В период с 01.07.2019 г. по 31.07.2019 г. Организатор рассматривает каждую заявку, зарегистрированную в «Конкурсе проектов». Экспертный совет, собранный Организатором, определяет 30 лучших проектов плавательных конструкций, которые допускаются к участию в Мероприятии. Данные проекты признаются победителями «Конкурса проектов». Каждый победитель «Конкурса проектов» получает приз от партнера Мероприятия.

8.2.7. Результаты «Конкурса проектов» публикуются:

- на сайте Мероприятия по адресу: www.show-z.ru

- в официальной группе Мероприятия в социальной сети «ВКонтакте»: https://vk.com/show_zaplyv_zaezd

8.2.8. Участники, чьи проекты плавательных конструкций стали победителями «Конкурса проектов» и допущены к участию в Мероприятии, регистрируются Организатором в качестве «Участника Заплыва».

8.3. Постройка плавательных конструкций для участия в Мероприятии.

8.3.1. Для участия в заплыве все Участники, зарегистрированные Организатором в качестве «Участника Заплыва», должны самостоятельно и за свой счет изготовить самодельную плавательную конструкцию согласно заявленного на конкурс проекта.

8.3.2. Участнику Заплыва предоставляется срок с 01.08.2019 г. по 15.08.2019 г. на изготовление плавательной конструкции.

8.4. Сбор Участников Мероприятия.

8.4.1. Участники Заплыва должны лично прибыть на место проведения Мероприятия и самостоятельно привезти свои конструкции. Сбор Участников производится в день проведения Мероприятия в период с 08:00 часов до 12:00 часов - за 2 часа до начала заплыва конструкций - в «Зоне для Участников», расположенной в технической зоне «старта». Конструкции размещаются на берегу в технической зоне «старта».

8.4.2. За 1 час до начала заплыва конструкций Организатор проводит среди Участников жеребьевку. По результатам жеребьевки Участникам выдаются порядковые номера, отражающие последовательность прохождения водной дистанции конструкциями Участников.

8.4.3. Участники, не принявшие участие в «Конкурсе проектов», указанном в п. 8.2., к участию в Мероприятии не допускаются.

8.4.4. Зарегистрированные Участники Заплыва, опоздавшие к началу Мероприятия по уважительным причинам и не участвовавшие в жеребьевке, по исключительному разрешению Организатора могут быть допущены к участию с  прохождением водной дистанции последними.

8.5. Проведение Мероприятия.

8.5.1. Начало Мероприятия в 08:00 часов – начало сбора Участников.

8.5.2. Начало заплыва конструкций Участников в 14:00 часов.

8.5.3. Первый (по результатам жеребьевки) Участник на собственной конструкции подплывает к линии старта в «Стартовые ворота». По команде ведущего Мероприятия Участник начинает движение. Участник должен двигаться на конструкции строго в рамках водного коридора, обозначенного буями, до прохождения конструкцией линии финиша в «Финишных воротах». После прохождения финиша Участник попадает в акваторию технической зоны финиша, где он должен подойти к берегу и вынести свою конструкцию на берег.

8.5.4. После того, как первый Участник на конструкции прошел «Финишные ворота», второй (по результатам жеребьевки) Участник на своей конструкции подходит к «Стартовым воротам» и по команде ведущего начинает движение. Подобным образом дистанцию проходят все Участники на своих конструкциях в порядке очередности согласно жеребьевки.

8.5.5. Заплыв конструкций заканчивается после прохождения дистанции последним Участником на своей конструкции.

8.6. Подведение итогов Мероприятия и награждение победителей.

8.6.1. Награждение победителей Мероприятия производиться на месте проведения Мероприятия по завершению прохождения дистанции всеми Участниками.

8.6.2. Для оценки Участников Заплыва Организатором формируется «народное жюри» в количестве 5 человек.

8.6.3. Каждый Участник Заплыва и его конструкция оценивается членами жюри по десяти бальной системе, где 10 – максимальная оценка, 0 – минимальная оценка, по нескольким параметрам:

- оригинальность (оценивается конструкция, оценка №1);

- масштабность (оценивается конструкция, оценка №2);

- креативность (оценивается участник/команда, оценка №3).

Итоговая оценка каждого Участника состоит из суммы оценок №1, №2 и №3.

8.6.4. Результаты оценок Участников фиксируются в протоколе Мероприятия.

8.6.5. По результатам оценки всех Участников Заплыва, прошедших дистанцию, жюри определяет лучшие конструкции и участников по итоговой оценке. Организатор и Участники Заплыва принимают, что решение жюри является субъективным, обсуждению и изменению не подлежит. Организатор и Участники Заплыва не имеют права изменять и влиять на решение жюри.

8.6.6. Каждому Участнику Заплыва вручаются призы и подарки от партнеров и спонсоров Мероприятия. Главный приз Мероприятия – морской круиз для всех членов команды Участника Заплыва (не более 5 человек).

8.6.7. Организатор имеет право самостоятельно формировать и изменять призовой фонд, утверждать призовые номинации, содержание и количество призов. Ни какие денежные эквиваленты призов не предоставляются, никакие призы не подлежат передаче, их стоимость не возмещается.

8.6.8. Итоги Мероприятия размещаются Организатором на сайтах:

- на сайте Мероприятия по адресу: www.show-z.ru

- в официальной группе Мероприятия в социальной сети «ВКонтакте»: https://vk.com/show_zaplyv_zaezd

9.1. Подготовка водной трассы, технических зон и территории проведения Мероприятия производится за сутки до дня проведения Мероприятия 16 августа 2019 года.

9.2. Сбор организаторов, начало Мероприятия 17 августа 2019 г.: в 08:00 часов.

9.3. Сбор Участников с конструкциями в технической зоне «старта»: с 08:00 до 12:00 час.

9.4. Проведение жеребьевки среди Участников: с 12:30 до 13:00 часов.

9.5. Подготовка Участников и конструкций к заплыву: с 13:00 до 14:00 часов.

9.6. Начало заплыва Участников на конструкциях: 14:00 часов.

9.7. Окончание заплыва Участников на конструкциях: 17:00 часов.

9.8. Подведение итогов заплыва Участников, заседание членов жюри: 17:00 – 17:30 часов.

9.9. Церемония награждения Участников Мероприятия: 17:30 – 18:00 часов.

9.10. Окончание Мероприятия: 20:00 часов.

9.11. Разбор сооружений, уборка территории: 20:00 – 22:00 часов.

10.1. В качестве условия участия в Мероприятии каждый Участник/член команды Участника соглашается на запись, фотосъемку или видеосъемку своего изображения и/или голоса во время Мероприятия (включая части Мероприятия), их трансляцию или публикацию в любой точке мира в любом средстве массовой информации, включая, помимо прочего, телевидение, радио, Интернет, газеты, журналы и другие средства рекламы или маркетинга в связи с настоящим Мероприятием и/или будущими Мероприятиями, а также Участники не имеют права на какое-либо вознаграждение за такое использование.

10.2. Участник передает и предоставляет Организатору все без исключения права собственности на все заявки и материалы, предоставленные Организатору в связи с Мероприятием, включая голос, изображения, фотографии, заявления, биографические сведения, имя и образ, включая любой пользовательский контент (совместно именуемые - Данные заявки) в соответствии с действующими законами в максимальной степени, разрешенной действующим законодательством. В тех случаях, когда право не подлежит передаче, Участник настоящим предоставляет Организатору безотзывные, всемирные, бессрочные, исключительные, неограниченные права с правом передоверия на копирование, дистрибуцию, передачу, публикацию, публичное воспроизведение, демонстрацию, создание производных продуктов и иное использование Данных заявки для любого известного или еще не известного применения. При этом права предоставляются без оплаты или уведомления в адрес Участника. Передача прав собственности и лицензии по пункту 10 настоящего Положения включают в частности следующие права: права на трансляцию, права на доведение до всеобщего сведения (права на скачивание / права на использование произведения по запросу), права на показ видеоматериалов, права на дистрибуцию и копирование, права на изменение и дублирование, права на продвижение, права на коммерческую эксплуатацию, права на публикацию. Кроме того, Организатор приобретает право вносить любые изменения, паузы, удаления, сокращения или другие модификации в отношении Данных заявки и исключительное право использовать такую измененную версию по своему усмотрению.

11.1. Официальный сайт Мероприятия: www.show-z.ru
11.2. Официальная группа Мероприятия в социальной сети «ВКонтакте»: https://vk.com/show_zaplyv_zaezd
11.3. Адрес электронной почты: info@show-z.ru
11.4. Адрес электронной почты для приема заявок на конкурс: konkurs@show-z.ru
11.5. Телефон: +7 (812) 945-15-35